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马上办2.4版本优化升级 加速智能办公时代
//education.dbw.cn  2018-06-19 16:43:43
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  近日,由网易和中国电信合力打造的企业执行加速平台马上办推出2.4版本。新版本中多项功能的升级如工作日志改版、待办优化,支持将多人日报、周报一键汇总,助力企业大幅提升工作效率;又如通讯录搜索优化,让企业内部找人既快又准;而全新上线的移动端音视频通话功能,则打破了跨地域沟通界限。此次版本的更新,加速了智能办公时代的来临。

  工作日志一键汇总一秒协同

  在企业,写日报、周报、月报都属于日常工作。通常是员工写完以后上交自己的主管,再由主管手动汇总进一个文档内进行邮件提交或抄送,费时费力。马上办2.4版本中的工作日志全新升级,新增了自定义模板、一键生成功能,日报、周报格式统一、清晰,同时还支持多份日报、周报一键汇总和协同,省去了手动汇总时复制粘贴的繁琐步骤,且不会出错,帮助用户保质保速做好工作。事实上,工作日志中的“自定义模板”、“一键生成”、“一键汇总协同”功能也可以运用到其他报表中,根据用户不同需求,马上办都能提供定制化开发服务。另外,马上办待办功能在原有基础上新增了评论消息提醒,保证管理者和员工第一时间收到待办的反馈与讨论,及时调整工作计划。

  按部门职位信息检索找人更快更准

  为了方便企业内部找人,马上办2.4版本对通讯录搜索功能进行了优化,新增针对部门、手机号、职位信息进行搜索。例如输入“市场部”,企业内所有在市场部的员工都会出现在列表中。马上办产品负责人表示,中大型企业人员数量多,重名情况屡见不鲜。用户在不确定某件事情应该具体找谁对接沟通时,使用“部门找人”、“职位找人”会提高找人的准确率,减少时间成本。而且找到后即可进入会话模式,同时支持建群聊天,群成员最多能容纳千人以上。企业如果有特殊需求,马上办也可以通过私有化部署,为其定制化开发创建万人大群的能力。群内具体细化功能如解散群权限、加入权限、群@功能等也都能“量身定做”。

  点对点音视频聊天沟通更高效

  只靠打字或者语音信息,显然已不能满足工作需要。尤其是在处理复杂问题时,单一的文字交流无形中会拖延工作时长。马上办2.4版本移动端新增了音视频通话功能,支持点对点网络聊天和视频通话,所有问题统统都可以“当面聊”,让工作沟通没有界限。同时,根据企业需求,马上办也可以实现高清视频会议、远程视频培训等功能。

  此外,马上办2.5版本还新增或升级了以下功能:管理平台新增水印设置,支持针对通讯录、IM、重要通知单独设置水印,保护企业文件安全;PC端新增远程协助功能,方便员工异地解决问题;PC端消息支持转发,同时新增消息多选功能,可以选择多条消息进行转发、收藏或删除。马上办通过新版本的不断改进,加速着智能办公时代的专业化和智能化进程。未来,马上办也将在网易和中国电信两大资源支持下,不断了解用户需求,提升基础功能体验,强化定制化开发能力,为企业沟通执行加速度。

作者:    来源:吉林新闻网    编辑:范洪轩

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